Cómo cotizar impresión offset paso a paso

Si tienes una imprenta, ya sabes la escena: entra un cliente, pide 1,000 folletos, y tienes que darle un precio. Muchos talleres lo resuelven de memoria o con un Excel heredado que nadie entiende del todo. El problema es que un error de cálculo de imposición o de merma se come tu margen — o te deja fuera contra el taller de junto.

La buena noticia: cotizar offset sigue una lógica clara. Vamos paso a paso.

1. Define bien el producto

Antes de tocar un número, necesitas cinco datos del trabajo:

• Medida final de la pieza (ej. folleto de 21 × 28 cm).
• Cantidad (el tiro: 1,000 piezas).
• Tintas por cara (4/4 = full color ambos lados, 4/0 = solo frente).
• Papel y gramaje (couché mate 150 g).
• Acabados (barniz, laminado, doblez, engrapado…).

Sin estos cinco no hay cotización posible. Todo lo demás se deriva de aquí.

2. Calcula la imposición: cuántas piezas caben en el pliego

Este es el corazón de todo. La imposición es cuántas piezas caben en un pliego de impresión. De aquí sale cuánto papel compras, y el papel es hasta el 70% del costo de un trabajo offset.

Para calcularlo tomas el área imprimible del pliego (el pliego menos la pinza, esa franja del frente que la prensa usa para agarrar el papel, ~1 cm) y ves cuántas veces cabe tu pieza — sumándole sangría (0.3 cm por lado para poder recortar) y probando las dos orientaciones, normal y girada 90°.

Ejemplo: un folleto de 21 × 28 cm en un pliego de 70 × 95 cm rinde 8 piezas por pliego. Ese "8" es el número del que cuelga todo el costo del papel.

3. Convierte piezas en pliegos (y no olvides la merma)

Si caben 8 piezas por pliego y necesitas 1,000 piezas:

• 1,000 ÷ 8 = 125 pliegos netos.
• Pero toda impresión tiene desperdicio: arranque de máquina, registro, pruebas de color. Eso es la merma.

La merma se calcula sobre pliegos, no sobre piezas, y depende del tiro: un trabajo chico tiene proporcionalmente más merma que uno grande. Para 125 pliegos, un 5–8% es razonable → ~135 pliegos a comprar. (Le dedicamos una guía completa a cómo calcular la merma.)

4. Contempla la división del pliego

No todas las prensas comen el pliego completo. Una máquina media pliego (tipo PM74) necesita que cortes el pliego grande a la mitad antes de imprimir; una de cuarto (PM52) lo parte en cuatro. Eso cambia cuántos pliegos compras versus cuántos pasan por prensa. Una CD102 imprime el pliego completo sin pre-cortar.

Regla práctica: compras el papel en su formato grande, pero el costo de impresión se cuenta por las pasadas reales en tu prensa.

5. Suma los costos reales del trabajo

Con los pliegos definidos, sumas todos los costos:

• Papel: pliegos a comprar × precio por pliego (a tu costo de proveedor).
• Placas / negativos: según número de tintas y tamaño de prensa.
• Impresión: costo por millar de pliegos o por pasada, según tu máquina.
• Acabados: barniz, laminado, doblez, engrapado, suaje — cada uno con su tarifa.
• Guillotina: el corte final. Ojo: los cortes son nx + ny + 2, no el número de piezas.

6. Aplica tu margen — y ahí está el precio

La suma de arriba es tu costo, no tu precio. Encima va tu margen (utilidad). Un error clásico es cotizar "al costo más una lana" sin saber cuál fue el costo real — cuando la merma o la imposición estaban mal calculadas, ese margen es imaginario.

Ese es el método completo. Hazlo bien una vez y tienes un precio en el que puedes confiar — y defender frente al cliente.

El problema: hacerlo a mano tarda 25 minutos y falla

Todo lo anterior es correcto… y es exactamente por eso que cotizar a mano o en Excel es tan frágil. Cada trabajo son seis cálculos encadenados donde un número mal puesto arrastra a todos los demás. Multiplica eso por 15 cotizaciones al día y entiendes por qué tantos talleres terminan cotizando "a ojo" — y perdiendo margen sin darse cuenta.

Es justo el problema que resuelve Printara: describes el trabajo y el sistema hace los seis pasos —imposición, merma, división de pliego, costos, guillotina, margen— en 30 segundos, y te entrega un PDF con tu logo listo para el cliente.